Condizioni generali EventLead

La presente versione italiana è fornita a titolo informativo. In caso di divergenza, fa fede la versione inglese.

Versione del 15 novembre 2026.

1. Oggetto

Le presenti condizioni disciplinano l'utilizzo del servizio EventLead (« il Servizio »), pubblicato da Quantum Liquid LLC, società di diritto del Wyoming (Limited Liability Company), 30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801, Stati Uniti d'America. Si applicano all'azienda o all'organizzazione che utilizza il Servizio (il « Cliente ») e alle persone che essa vi coinvolge. L'utilizzo del Servizio comporta l'accettazione delle presenti condizioni e dell'informativa sulla privacy.

Il Servizio è destinato ai professionisti. Non è destinato ai consumatori.

2. Il Servizio

EventLead serve a preparare un evento al quale il Cliente invita i propri clienti e i propri contatti. Il Servizio consente al Cliente:

• di creare un evento e dei gruppi, ad esempio un gruppo per agenzia o per team, e di consegnare a ciascun gruppo un link privato,
• di ricevere la lista degli invitati di ciascun gruppo, inserita riga per riga o caricata in un file Excel o CSV, e di individuare i doppioni tra gruppi,
• di far approvare o rifiutare ciascun invitato dalla persona che designa,
• di preparare gli inviti come bozze e di inviarli dalla propria casella di posta o da eventlead.io,
• di proporre a ciascun invitato una pagina di iscrizione nella sua lingua, con le categorie e le domande scelte dal Cliente,
• di seguire gli invitati e le iscrizioni per gruppo e di esportarli.

Nessun invito parte senza un'azione del Cliente. L'unico messaggio inviato senza tale azione è la conferma indirizzata a un invitato che ha appena risposto personalmente.

3. Account e link privati

Gli utenti accedono con il proprio Account Lead, comune alle applicazioni della suite Lead. Il Cliente mantiene riservati i propri accessi e risponde dell'utilizzo fatto con i propri account. Il numero di persone che possono accedere dipende dal piano.

I gruppi e la persona incaricata dell'approvazione accedono al Servizio tramite un link privato, senza account. Il Cliente sceglie a chi consegna ciascun link e il diritto che tale link conferisce (lettura, caricamento, modifica o approvazione). Risponde dell'uso che ne viene fatto e può revocare un link in qualsiasi momento.

4. Obblighi del Cliente

Il Cliente è titolare del trattamento dei dati dei propri invitati. Si impegna in particolare a:

• registrare solo persone con le quali ha un rapporto legittimo, e fare in modo che i propri gruppi facciano lo stesso,
• informare i propri invitati del trattamento dei loro dati, ad esempio nell'invito o nella propria informativa sulla protezione dei dati,
• porre sulla pagina di iscrizione solo domande utili all'evento, ed evitare i dati sensibili che non sono necessari,
• rispondere alle richieste dei propri invitati (accesso, rettifica, cancellazione), con le funzioni di esportazione e di cancellazione del Servizio,
• non utilizzare il Servizio per inviare messaggi non sollecitati contrari alla legge, né per rivendere dati,
• se invia dalla propria casella di posta, indicare solo accessi che ha il diritto di utilizzare.

5. Piani e prezzi

I prezzi si intendono al netto delle imposte. Possono essere indicati e pagati in CHF, GBP o USD con le stesse cifre quando EventLead lo propone. Il pagamento avviene con carta e con gli altri mezzi offerti da Stripe, tramite Stripe Payments Europe. EventLead non vede mai i numeri delle carte. L'abbonamento si rinnova alla fine di ogni periodo. Il Cliente può disdirlo in qualsiasi momento da EventLead (Impostazioni, « Gestire l'abbonamento »), con effetto alla fine del periodo pagato.

Quando un evento raggiunge il numero di invitati del piano, ogni nuova aggiunta viene rifiutata e nulla viene cancellato.

5.1 Prova Pro

Ogni nuovo spazio beneficia di 14 giorni gratuiti di EventLead Pro, senza mezzo di pagamento. La prova termina da sola e nulla viene fatturato. Lo spazio torna quindi al piano Gratuito.

6. Dati degli invitati e trattamento per conto terzi

I dati personali sono trattati secondo l'informativa sulla privacy. Per i dati dei propri invitati, il Cliente è titolare del trattamento e Quantum Liquid LLC è il suo responsabile del trattamento, ai sensi dell'articolo 28 del RGPD e dell'articolo 9 della nLPD. A tale titolo, Quantum Liquid LLC:

• tratta tali dati solo per fornire il Servizio e su istruzione del Cliente, vale a dire secondo le presenti condizioni e le impostazioni che il Cliente sceglie nell'applicazione,
• non utilizza tali dati per i propri fini, non li vende e non li combina con quelli di altri Clienti,
• impone la riservatezza alle persone autorizzate ad accedervi,
• ricorre ai sub-responsabili elencati nell'informativa sulla privacy (Vercel, Neon, Resend, Stripe), impone loro obblighi di protezione equivalenti e annuncia ogni aggiunta o sostituzione con almeno 30 giorni di anticipo,
• ospita tali dati nell'Unione europea (Francoforte) e disciplina ogni trasferimento al di fuori della Svizzera e dell'UE/SEE mediante le clausole contrattuali tipo della Commissione europea, con l'addendum svizzero, o mediante il Data Privacy Framework,
• assiste il Cliente nel rispondere alle richieste degli interessati e gli trasmette senza ingiustificato ritardo qualsiasi richiesta ricevuta direttamente,
• gli notifica senza ingiustificato ritardo qualsiasi violazione dei dati che riguardi i suoi dati.

I dati di un evento sono cancellati 12 mesi dopo la data dell'evento, previo avviso inviato al Cliente 30 giorni prima, a meno che il Cliente non abbia disattivato tale impostazione per quell'evento. Il Cliente può esportare i propri dati e cancellare un invitato, un evento o il proprio spazio in qualsiasi momento.

7. Disponibilità

Quantum Liquid LLC adotta mezzi ragionevoli per garantire la disponibilità del Servizio, senza impegno sul livello di servizio. La consegna di un'e-mail dipende anche dal fornitore di posta elettronica del destinatario e, quando il Cliente invia dalla propria casella di posta, dal proprio fornitore. Non può essere garantita.

8. Responsabilità

Il Servizio è fornito nello stato in cui si trova. La responsabilità di Quantum Liquid LLC è limitata all'importo pagato dal Cliente nei 12 mesi precedenti il fatto che ha generato il danno, salvo dolo o colpa grave, o qualora la legge vieti tale limitazione. Quantum Liquid LLC non risponde né del contenuto degli inviti né dello svolgimento degli eventi del Cliente.

9. Sospensione e cessazione

Quantum Liquid LLC può sospendere uno spazio che violi l'articolo 4, previo avvertimento salvo urgenza. Il Cliente può cessare di utilizzare il Servizio e cancellare il proprio spazio in qualsiasi momento. Alla cessazione, i dati dello spazio sono cancellati entro 30 giorni, salvo obbligo legale di conservazione.

10. Modifiche

Ogni modifica sostanziale è annunciata sul sito e, per i Clienti, via e-mail o nell'applicazione almeno 30 giorni prima della sua entrata in vigore.

11. Diritto applicabile e foro competente

Le presenti condizioni sono disciplinate dal diritto svizzero. Il foro competente è Zurigo, Svizzera.