Eventi per i clienti
Ogni gruppo o agenzia consegna la propria lista di invitati tramite un link privato o in un file Excel, e Lei approva poi ogni persona prima che EventLead prepari gli inviti come bozze, uno per invitato e nella lingua di ciascuno. Nulla parte senza il suo clic.
L'account è gratuito fino a 10 invitati per evento e non richiede una carta di credito.
In tre passi
Per cominciare servono un account e un evento, poi un link privato per ogni gruppo che le proporrà degli invitati. La prima lista può arrivare il giorno stesso.
La registrazione è gratuita e passa dall'Account Lead, lo stesso che apre anche ERPlead e le altre applicazioni della suite Lead.
Creare un accountLei indica la data, il luogo e le lingue proposte agli invitati, poi crea un gruppo per agenzia o per team. Ogni gruppo riceve il proprio link privato e lo usa senza avere un account.
Le liste arrivano e Lei approva ogni invitato. EventLead prepara allora un invito per persona, nella lingua di ciascuno, che Lei rilegge prima di inviarlo con un clic dalla sua casella e-mail o da eventlead.io.
Che cosa fa l'applicazione
Ecco che cosa trova oggi nell'applicazione. Ogni funzione è compresa in tutti i piani, anche in quello gratuito.
Lei invia un link privato a ogni gruppo. La persona che lo riceve inserisce gli invitati riga per riga oppure carica un file Excel o CSV, ed EventLead riconosce le colonne e le mostra un'anteprima, righe con errori comprese, prima di salvare qualsiasi cosa nell'evento.
Lei sceglie la persona che approva. Questa persona vede tutti i gruppi e accetta o rifiuta gli invitati uno per uno, così che in seguito ricevono un invito soltanto gli invitati approvati.
Capita che due agenzie propongano lo stesso cliente. EventLead lo segnala all'organizzatore con il nome dei due gruppi, mentre ogni gruppo viene a sapere soltanto che il suo invitato è già proposto da un altro.
EventLead scrive una bozza per ogni invitato approvato, nella lingua di quella persona e partendo dai modelli dell'evento, disponibili nelle cinque lingue, e Lei le rilegge prima di scegliere se farle partire dalla sua casella e-mail o da eventlead.io. È il suo clic a inviarle.
L'invitato apre il suo link personale e risponde se viene o se non viene. Sceglie la sua categoria, risponde alle domande che Lei ha previsto e può modificare la risposta fino alla scadenza. Se Lei ha fissato una capienza, le risposte che la superano restano in lista d'attesa.
Una tabella indica per ogni gruppo, e in totale, quante persone sono proposte, approvate, invitate, iscritte o ancora senza risposta. La lista completa la esporta in Excel. Ogni gruppo può esportare la propria.
All'inizio un gruppo consulta i propri invitati e le loro risposte, senza poter modificare nulla. Lei gli apre la consegna o il diritto di modifica caso per caso, e può cambiare questo diritto o revocare il link in qualsiasi momento.
La regola della casa
L'applicazione prepara i messaggi e si ferma lì. Lei rilegge ogni bozza e clicca su Inviare quando è pronto, per tutti gli invitati o soltanto per quelli che ha scelto.
L'unica eccezione è la conferma che un invitato riceve subito dopo essersi iscritto da solo.
eventlead.io
Si parte dal piano gratuito, con un massimo di 10 invitati per evento.