Kundenevents
Jede Gruppe und jede Agentur reicht ihre Gästeliste über einen privaten Link oder als Excel-Datei ein, und danach geben Sie jede Person frei, bevor EventLead die Einladungen als Entwürfe vorbereitet, eine pro Gast und in seiner Sprache. Ohne Ihren Klick geht nichts hinaus.
Das Konto ist bis 10 Gäste pro Event kostenlos, und Sie brauchen dafür keine Kreditkarte.
In drei Schritten
Für den Anfang brauchen Sie ein Konto und ein Event, danach einen privaten Link für jede Gruppe, die Ihnen Gäste vorschlagen wird. Die erste Liste kann noch am selben Tag eintreffen.
Die Registrierung ist kostenlos und läuft über das Lead-Konto, mit dem Sie auch ERPlead und die anderen Anwendungen der Lead-Suite öffnen.
Konto erstellenSie geben das Datum, den Ort und die Sprachen an, die den Gästen angeboten werden, und legen dann eine Gruppe pro Agentur oder pro Team an. Jede Gruppe erhält ihren privaten Link und nutzt ihn, ohne ein Konto zu haben.
Die Listen treffen ein, und Sie geben jeden Gast frei. EventLead bereitet dann eine Einladung pro Person in ihrer Sprache vor, die Sie durchlesen, bevor Sie sie mit einem Klick aus Ihrem eigenen Postfach oder über eventlead.io versenden.
Was die App macht
Das finden Sie heute in der App. Jede Funktion ist in allen Abos enthalten, auch im kostenlosen.
Sie senden jeder Gruppe einen privaten Link. Wer ihn erhält, erfasst die Gäste Zeile für Zeile oder lädt eine Excel- oder CSV-Datei hoch, und EventLead erkennt die Spalten und zeigt Ihnen eine Vorschau, fehlerhafte Zeilen inbegriffen, bevor irgendetwas in Ihrem Event gespeichert wird.
Sie bestimmen, wer die Freigabe erteilt. Diese Person sieht alle Gruppen und nimmt die Gäste einzeln an oder lehnt sie ab, sodass später nur freigegebene Gäste eine Einladung erhalten.
Es kommt vor, dass zwei Agenturen denselben Kunden vorschlagen. EventLead meldet das dem Veranstalter mit den Namen beider Gruppen, während jede Gruppe nur erfährt, dass ihr Gast bereits von einer anderen vorgeschlagen wurde.
EventLead schreibt für jeden freigegebenen Gast einen Entwurf in dessen Sprache, auf Grundlage der Vorlagen des Events, die in allen fünf Sprachen bereitstehen, und Sie lesen die Entwürfe durch, bevor Sie wählen, ob sie aus Ihrem eigenen E-Mail-Postfach oder über eventlead.io hinausgehen. Versendet werden sie erst mit Ihrem Klick.
Der Gast öffnet seinen persönlichen Link und antwortet, ob er kommt oder nicht. Er wählt seine Kategorie, beantwortet die Fragen, die Sie vorgesehen haben, und kann seine Antwort bis zum Anmeldeschluss ändern. Wenn Sie eine Kapazität festgelegt haben, kommen die Antworten, die darüber hinausgehen, auf die Warteliste.
Eine Tabelle zeigt für jede Gruppe und insgesamt, wie viele Gäste vorgeschlagen, freigegeben, eingeladen, angemeldet oder noch ohne Antwort sind. Die vollständige Liste exportieren Sie nach Excel. Jede Gruppe kann ihre eigene exportieren.
Zu Beginn sieht eine Gruppe ihre eigenen Gäste und deren Antworten, ohne etwas ändern zu können. Sie erlauben ihr von Fall zu Fall das Einreichen oder das Ändern und können dieses Recht jederzeit anpassen oder den Link widerrufen.
Unsere Hausregel
Die App bereitet die Nachrichten vor und hört dort auf. Sie lesen jeden Entwurf durch und klicken auf Senden, wenn Sie bereit sind, für alle Gäste oder nur für die, die Sie ausgewählt haben.
Die einzige Ausnahme ist die Bestätigung, die ein Gast erhält, direkt nachdem er sich selbst angemeldet hat.
eventlead.io
Sie beginnen mit dem kostenlosen Abo, mit bis zu 10 Gästen pro Event.