Événements clients
Chaque groupe ou chaque agence dépose sa liste d'invités par un lien privé ou dans un fichier Excel, et vous validez ensuite chaque personne avant qu'EventLead ne prépare les invitations en brouillons, une par invité et dans sa langue. Rien ne part sans votre clic.
Le compte est gratuit jusqu'à 10 invités par événement et ne demande pas de carte bancaire.
En trois étapes
Pour commencer, il vous faut un compte et un événement, puis un lien privé pour chaque groupe qui vous proposera des invités. La première liste peut arriver le jour même.
L'inscription est gratuite et passe par le Compte Lead, celui qui ouvre aussi ERPlead et les autres applications de la suite.
Créer un compteVous indiquez la date, le lieu et les langues proposées aux invités, puis vous créez un groupe par agence ou par équipe. Chaque groupe reçoit son lien privé et s'en sert sans avoir de compte.
Les listes arrivent et vous validez chaque invité. EventLead prépare alors une invitation par personne, dans sa langue, que vous relisez avant de l'envoyer d'un clic depuis votre propre boîte ou depuis eventlead.io.
Ce que fait l'application
Voici ce que vous trouvez dans l'application aujourd'hui. Chaque fonction est comprise dans toutes les formules, y compris la formule gratuite.
Vous envoyez un lien privé à chaque groupe. La personne qui le reçoit saisit ses invités ligne par ligne ou dépose un fichier Excel ou CSV, et EventLead reconnaît les colonnes et vous montre un aperçu, lignes en erreur comprises, avant d'enregistrer quoi que ce soit dans votre événement.
Vous désignez la personne qui valide. Elle voit tous les groupes et accepte ou refuse les invités un par un, si bien que seuls les invités validés reçoivent ensuite une invitation.
Il arrive que deux agences proposent le même client. EventLead le signale à l'organisateur avec le nom des deux groupes, alors que chaque groupe apprend seulement que son invité est déjà proposé par un autre.
EventLead rédige un brouillon pour chaque invité validé, dans la langue de cette personne et à partir des modèles de l'événement, fournis dans les cinq langues, que vous relisez avant de choisir s'ils partent depuis votre propre boîte e-mail ou depuis eventlead.io. C'est votre clic qui les envoie.
L'invité ouvre son lien personnel et répond qu'il vient ou qu'il ne vient pas. Il choisit sa catégorie, répond aux questions que vous avez prévues et peut modifier sa réponse jusqu'à la date limite. Si vous avez fixé une capacité, les réponses qui la dépassent sont gardées en liste d'attente.
Un tableau indique pour chaque groupe, et au total, combien d'invités sont proposés, validés, invités, inscrits ou encore sans réponse. Vous exportez la liste complète en Excel. Chaque groupe peut exporter la sienne.
Au départ, un groupe consulte ses propres invités et leurs réponses, sans rien pouvoir modifier. Vous lui ouvrez le dépôt ou le droit de modification au cas par cas, et vous pouvez changer ce droit ou révoquer le lien à tout moment.
La règle de la maison
L'application prépare les messages et s'arrête là. Vous relisez chaque brouillon et vous cliquez sur Envoyer quand vous êtes prêt, pour tous les invités ou seulement pour ceux que vous avez choisis.
La seule exception est la confirmation que reçoit un invité juste après s'être inscrit lui-même.
eventlead.io
Vous commencez avec la formule gratuite, jusqu'à 10 invités par événement.