Eventos para clientes
Cada grupo o cada agencia entrega su lista de invitados mediante un enlace privado o en un archivo Excel, y después usted valida a cada persona antes de que EventLead prepare las invitaciones como borradores, una por invitado y en su idioma. Nada sale sin su clic.
La cuenta es gratuita hasta 10 invitados por evento y no requiere tarjeta bancaria.
En tres pasos
Para empezar necesita una cuenta y un evento, y después un enlace privado para cada grupo que le propondrá invitados. La primera lista puede llegar el mismo día.
El registro es gratuito y se hace con la Cuenta Lead, la misma que abre también ERPlead y las demás aplicaciones de la suite Lead.
Crear una cuentaUsted indica la fecha, el lugar y los idiomas que se ofrecen a los invitados, y después crea un grupo por agencia o por equipo. Cada grupo recibe su enlace privado y lo utiliza sin tener cuenta.
Las listas llegan y usted valida a cada invitado. EventLead prepara entonces una invitación por persona, en su idioma, que usted revisa antes de enviarla con un clic desde su propio buzón o desde eventlead.io.
Lo que hace la aplicación
Esto es lo que encontrará hoy en la aplicación. Cada función está incluida en todos los planes, también en el plan gratuito.
Usted envía un enlace privado a cada grupo. La persona que lo recibe añade a sus invitados fila por fila o sube un archivo Excel o CSV, y EventLead reconoce las columnas y le muestra una vista previa, con las filas con errores incluidas, antes de guardar nada en su evento.
Usted designa a la persona que valida. Esa persona ve todos los grupos y acepta o rechaza a los invitados uno por uno, de modo que después solo reciben una invitación los invitados validados.
A veces dos agencias proponen al mismo cliente. EventLead se lo indica al organizador con el nombre de los dos grupos, mientras que cada grupo solo sabe que su invitado ya lo ha propuesto otro grupo.
EventLead redacta un borrador para cada invitado validado, en el idioma de esa persona y a partir de las plantillas del evento, disponibles en los cinco idiomas, que usted revisa antes de elegir si salen desde su propio buzón de correo o desde eventlead.io. Es su clic el que los envía.
El invitado abre su enlace personal y responde si asiste o no. Elige su categoría, contesta a las preguntas que usted ha previsto y puede modificar su respuesta hasta la fecha límite. Si usted ha fijado un aforo, las respuestas que lo superan quedan en lista de espera.
Una tabla indica para cada grupo, y en total, cuántas personas están propuestas, validadas, invitadas, inscritas o todavía sin respuesta. Usted exporta la lista completa a Excel. Cada grupo puede exportar la suya.
Al principio, un grupo ve a sus propios invitados y sus respuestas, sin poder modificar nada. Usted le abre la entrega o el derecho de modificación caso por caso, y puede cambiar ese derecho o revocar el enlace en cualquier momento.
La regla de la casa
La aplicación prepara los mensajes y se detiene ahí. Usted revisa cada borrador y hace clic en Enviar cuando está listo, para todos los invitados o solo para los que ha elegido.
La única excepción es la confirmación que recibe un invitado justo después de haberse inscrito él mismo.
eventlead.io
Usted empieza con el plan gratuito, con hasta 10 invitados por evento.